Teilnehmer-Informationen

26.09.2011

Der 8. Bayerische Orchesterwettbewerb rückt näher. In diesem Bereich werden ständig aktualisierte Informationen für die teilnehmenden Orchester bereit gestellt.

Lt. Wettbewerbsausschreibung sind drei Partituren der Selbstwahlstücke für die Juroren vorzulegen. Zusätzlich benötigen wir noch ein Exemplar der Selbstwahlstücke für den Bayerischen Rundfunk. Insgesamt bitten wir Sie deshalb, vier Exemplare der Selbstwahlstücke vorzulegen. Die jeweiligen Pflichtstücke werden den Juroren durch den Bayerischen Musikrat zur Verfügung gestellt.

Auf den Bühnen sind Dirigentenpodest und –pult sowie ausreichend Stühle und Notenpulte für die Musiker vorhanden.
 Die Pulte für die Einspielräume sind von den Musikern/Orchestern selbst mitzubringen.

Die Moderation erfolgt über den „Saaldienst“. Bitte liefern Sie hierfür einige Informationen zu Ihrem Orchester und musikalischen Leiter (Rückmeldeblatt).

Für alle Orchester wurde eine ausreichende Bühnenpräsenzzeit gewählt. Die Zeit ist so bemessen, dass bei zügigem Aufbau, ausreichendem Akustik-Check und zügigem Abbau der Wettbewerbsvortrag in der lt. Wettbewerbsordnung vorgegeben Maximalzeit absolviert werden kann. Wir weisen darauf hin, dass die Überschreitung der Bühnenpräsenzzeit zur Disqualifikation führt.

Um trotz der Aufnahmen des Bayerischen Rundfunks (und der dafür notwendigen Mikrofonierung) einen optimalen Wettbewerbsablauf zu gewährleisten, ist es notwendig, vorab die exakten Sitzpläne der teilnehmenden Orchester zu kennen. Bitte zeichnen Sie Ihre Orchester-Besetzung exakt (d.h. mit Angabe 1. Stimme, 2. Stimme etc.) in den Bühnenplan ein. Bitte markieren Sie besonders die Positionen von Solisten und elektronischen Instrumenten.

Die ersten Orchester je Kategorie und Tag müssen sich wg. der Einstellung der 
Mikrophone direkt auf der Bühne einspielen. Die „betroffenen“ Orchester sind mit einem Sternchen im Zeitplan markiert.

Für die Teilnahme am Wettbewerb müssen Sie noch eine Besetzungsliste (im Excel-Format) ausfüllen. Die Datei finden Sie hier oben unter "Downloads". Sie ist ausgefüllt in Dateiform an den Bayerischen Musikrat zu mailen. Darüber hinaus bitten wir Sie, uns auch eine ausgedruckte Liste zuzusenden.

Im Organisationsbüro steht kein Kopierer zur Verfügung. Aus diesem Grund können auch keine vergessenen Noten oder Partituren "schnell" vor Ort kopiert werden!



Bilder und Skizzen der Vortrags- und Einspielräume sowie die Bühnenpläne finden Sie ebenfalls hier.



Teilnehmende Orchester, die mit dem Bus anreisen, haben die Möglichkeit in der Hopfenstraße zu be- und entladen. Hier ist ein Bereich für die Busse der Teilnehmer abgegrenzt. Die Busse müssen diesen Bereich jedoch nach dem Be- und Entladen wieder verlassen.



Teilnehmer, die mit dem PKW anreisen, können in der kostenpflichtigen Hopfen-Tiefgarage (Einfahrt Hopfenstraße) parken. Dies ist die Parkmöglichkeit, die dem Gebäude des Bayerischen Rundfunks am nächsten ist.



Beratungsgespräch: 
Direkt nach dem Wettbewerbsvortrag besteht die Möglichkeit ein Beratungsgespräch mit einem der Juroren zu führen. Sollten Sie ein Beratungsgespräch wünschen, müssen Sie dies vorab per eMail oder spätestens vor Ihrem Vortrag im Organisationsbüro anmelden. Zum Beratungsgespräch ist nur der Dirigent zugelassen. Im Beratungsgespräch sind keine Hinweise auf das Wettbewerbsergebnis möglich.



Einen "Ablaufplan Orchester und Schlagzeug" haben wir zum Download bereit gestellt.


In jedem Vortragssaal steht ein Flügel (Stimmung 443 Hz) zur Verfügung.

Der Veranstalter stellt für das Studio I folgende Schlaginstrumente zur Verfügung:
* 4 Pedalpauken Fa. Majestics (Größen: 32´´, 29´´, 26´´, 23´´)
* Röhrenglocken Studio 49 (nur am Freitag und Samstag)
* Große Trommel im Wagen (Lefima)

Für das Studio II werden folgende Schlaginstrumente  zur Verfügung gestellt:
* 4 Pedalpauken Fa. Winkelmann (Größen: 32´´, 29´´, 26´´, 23´´)
* Röhrenglocken Studio 49 (nur am Sonntagvormittag)
* Große Trommel im Wagen (Sonor)

Die restlichen Schlaginstrumente sowie die benötigen Schlegel (auch für Pauken, Konzerttrommel und Röhrenglocken) sind von jedem Orchester selbst mitzubringen.

Für den Aufbau der Instrumente steht im Foyer des Funkhauses ein abgetrennter Bereich zur Verfügung. Für die Anlieferung der Instrumente gibt es zwei Optionen (Lastenaufzug Marsstraße oder Parkplatz Herbststraße). Die Einteilung welches Orchester wo anliefert erfolgt je nach Platzkapazität. Bitte erfragen Sie dies direkt am Wettbewerbstag am Empfang.



Teilnehmer-Verpflegung:

Freitag:
Die Kantine des BR wird von 15 - 20 Uhr für die Teilnehmer des BOW besetzt sein. Dort können Essen und Getränke gekauft und eingenommen werden.

Samstag:
Da die Kantine des BR am Samstag eigentlich nicht geöffnet ist, wird derzeit noch nach einer praktikablen Lösung gesucht.

Sonntag:
Die Kantine wird ab 12 Uhr für die Teilnehmer des BOW geöffnet.
Neben Getränken, belegten Semmeln und Würstl werden zwei warme Essen angeboten:
Rinder-Gulasch, Nudeln, Salat   6,50 €
Kartoffelsuppe mit/ ohne Würstl 4,50 €/ 5,50 €